Διευκρινίσεις σχετικά με την ψηφιακή κάρτα εργασίας για τους οδηγούς

Σύμφωνα με το άρθρο 80 του ν. 4144/2013 (Α' 88), όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 78 § 1α του ν. 4808/21 (Α' 101) αλλά και σύμφωνα με την ΥΑ 90972/21 (Β' 5391), ήδη από 29/11/2021, προβλέπεται ότι: «Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, καθώς και τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση των εργαζομένων, το αργότερο έως και την ημέρα αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους».

Οι εξαιρέσεις που προβλέπονται με το άρθρο 78 § 1β του ν. 4808/21, αφορούν στους οδηγούς Τουριστικών Λεωφορείων καθώς και Υπεραστικά και Αστικά ΚΤΕΛ και δεν έχουν εφαρμογή στους οδηγούς των εκμισθούμενων ΕΙΧ με οδηγό.

Κατά συνέπεια, η διευθέτηση του χρόνου εργασίας του οδηγού εκμισθούμενου ΕΙΧ με οδηγό, ήταν απαραίτητο αρχικά να γίνεται ΠΡΙΝ την ανάληψη υπηρεσίας, αφού ο οδηγός είναι πιθανό είτε να ξεκινά από χώρο στάθμευσης διαφορετικό από την έδρα της επιχείρησης είτε να βρίσκεται ακόμη και εκτός των ορίων της Περιφέρειας της έδρας της επιχείρησης.

Ήδη, με την Εγκύκλιο 37271/21.06.2024 του Υπουργείου Εργασίας και συγκεκριμένα με το Κεφ. Δ' παρ. 4 ενότ. II (σελ. 12) αναφέρεται ρητά ότι οι οδηγοί "δεν θα έχουν υποχρέωση για σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης και μετακινούνται τακτικά και εντός της ίδιας ημέρας από το ένα σημείο στο άλλο."

Για τον λόγο αυτό, "Εφόσον, οι εν λόγω εργαζόμενοι βρεθούν να απασχολούνται σε σημείο εκτός του σταθερού τόπου εργασίας τους και προκειμένου να μπορούν να αποδείξουν ότι θεωρείται δικαιολογημένη η μη σήμανση της ψηφιακής κάρτας στις εγκαταστάσεις των πελατών τους, θα πρέπει να φέρουν μαζί τους αντίγραφό της σύμβασης εργασίας τους καθώς και αντίγραφο του πίνακα προσωπικού, από τα οποία να προκύπτει όχι μόνο ο εργοδότης τους αλλά και η ειδικότητά και ο τόπος παροχής εργασίας τους, από τα οποία να συνάγεται η δυνατότητα μη σήμανσης της ψηφιακής τους κάρτας."

Με την ΥΑ 16973 (ΦΕΚ B’ 3271/25.06.2025), προβλέπεται επέκταση στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας για τα τουριστικά γραφεία, αλλά και τα γραφεία ενοικίασης αυτοκινήτων, με ημερομηνία έναρξης την 3/11/2025.

Κατά τα όσα περιγράφονται στο Κεφ. Γ, παρ. 5 εδαφ. II (σελ. 12) της Εγκυκλίου 26606/13.10.2025 του Υπουργείου Εργασίας, επιβεβαιώνονται εκ νέου όσα είχαν διευκρινιστεί για οδηγούς, συνοδούς κλπ με την προαναφερόμενη Εγκύκλιο 37271/21.06.2024 του Υ.Ε.Κ.Α., ενώ προστέθηκε η επισήμανση ότι: "Ωστόσο, κατά τις ημέρες που προσέρχονται στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης, ακόμα και μετά την έναρξη της απασχόλησης τους, υποχρεούνται να σημάνουν την ψηφιακή τους κάρτα".

Κατά συνέπεια, οι εργαζόμενοι τουριστικών γραφείων και γραφείων ενοικίασης αυτοκινήτων που έχουν σταθερό τόπο παροχής εργασίας, θα έχουν υποχρέωση σήμανσης σήμανσης της ψηφιακής κάρτας εργασίας, ενώ οι οδηγοί δεν θα έχουν αυτή την υποχρέωση κατά τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης και μετακινούνται από το ένα σημείο στο άλλο.

Σε κάθε περίπτωση, η εγκατάσταση του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι απαραίτητη, ανεξαρτήτως της υποχρέωσης ή μη για καθημερινή σήμανση από τους εργαζομένους, δηλαδή ακόμη και εάν στην επιχείρηση δεν εργάζονται εργαζόμενοι που έχουν σταθερό τόπο παροχής, καθώς όπως προαναφέρθηκε είναι πιθανό ακόμη και ο οδηγός να βρεθεί εντός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης.

Για την πραγματοποίηση αυτής της διαδικασίας, ο εργοδότης πραγματοποιεί λήψη του ΕΡΓΑΝΗ card scanner από εδώ, εισέρχεται με τους κωδικούς του ΕΡΓΑΝΗ της επιχείρησης, ΧΩΡΙΣ όμως να επιλέξει το πεδίο "Σύνδεση με κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ", αλλά "Σύνδεση".

Επιπρόσθετα, σύμφωνα με την Υπ. Απόφαση 113169 (ΦΕΚ Β' 7421/28.12.2023) και συγκεκριμένα στο Μέρος Γ' παρ. 5Α εδαφ. γ' προβλέπεται η "Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών".

Κατά συνέπεια, εφόσον ο εργοδότης επιλέξει την απολογιστική δήλωση θα υποβάλλει τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας, της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και των υπερωριών έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.

Η απολογιστική δήλωση καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών, θα συνεχίσει να γίνεται από το ΕΡΓΑΝΗ (Πληροφοριακό Σύστημα Εξυπηρέτησης Επιχειρήσεων του Υ.Ε.Κ.Α.).

Περισσότερα στοιχεία για την απογραφική διαδικασία και το πώς λειτουργεί η ψηφιακή κάρτα εργασίας μπορείτε να βρείτε εδώ.

Οι κυρώσεις επιβάλλονται με πράξη του αρμοδίου οργάνου σε βάρος του εργοδότη, σύμφωνα με τα άρθρα 24 και 28 του ν. 3996/2011 (Α' 170).

Περισσότερα στοιχεία για τα μισθολογικά των οδηγών ή του υπαλληλικού προσωπικού των γραφείων, μπορείτε να βρείτε εδώ.